ADMINISTRATÖR till Halmstads Energi och Miljö AB

  • Halmstadjobb
  • Halmstad, Sweden
  • Sep 05, 2018
Heltidsanställd Administration/Kontor/Kundtjänst/Reception Ekonomi

Beskrivning av jobbet

Vi levererar en så enkel sak som trygghet.

Som det största energi- och avfallsbolaget i regionen bidrar vi med samtliga delar till ett fungerande och hållbart samhälle. Vi levererar el till din kaffebryggare 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året och tar hand om den efter att den bryggt sin sista kopp. Våra anställda är vardagshjältar, är du?

Som Administratör hos oss på HEM axlar du hjältemanteln genom att knyta ihop säcken i våra kundleveranser. Avdelningen Energitjänster arbetar med att skräddarsy tekniska och affärsmässiga lösningar åt våra större kunder. De superkrafter du behöver använda i denna tjänsten är att med din uthållighet i arbetet, problemlösningsförmåga och i samarbete med kollegor, leverera det bästa både för kunden och HEM.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Vi levererar helhetslösningar inom energiområdet för att uppnå en enkel och miljösmart vardag för våra större kunder. Vi ser en stor potential i efterfrågan och i utvecklingen av våra energitjänster (energieffektivisering, drifttjänster, entreprenader inom energi- och miljöområdet). Då vår tidigare administratör ska gå i pension söker vi en ny vardagshjälte.

I rollen som Administratör arbetar du med debitering av de avtal som avdelningen ansvarar för, kvalitetskontroll av mätvärden och installationshandläggning av nya och nygamla kundavtal. Avdelningen jobbar kontinuerligt med att utveckla nya produkter och tjänster och det finns därför utrymme att utöver de administrativa arbetsuppgifterna även stötta avdelningen inom andra omväxlande arbetsuppgifter.

Du kommer till exempel att:


• Ansvara för att följa upp och utföra administrativa delar av kundleveransen såsom fakturering och KPI uppföljningar
• Månadsvis bidra till att rapportera utfall av leverans till kund, exempelvis energistatistik
• Ansvara för systemdokumentation av nya och omtecknade leveranser till kund
• Aktivt medverka vid implementation av nya kundavtal i vårt huvudsystem BFUS
• Agera superuser i olika system, bland annat HEM Energitjänsters verksamhet gällande BFUS och aktivt medverka för affärsutveckling genom BFUS

VEM ÄR DU?
Vi ser att du som söker den här tjänsten är social och kommunikativ i din yrkesroll samt är en vass administratör som drivs av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter. Du har ett eget inre driv och kommer gärna med förslag om förbättringar. Du har ett öppet och prestigelöst förhållningssätt, lätt för att skapa kontakter samt förmåga att samverka såväl internt som externt.

Vidare är du strukturerad, ansvarsfull, flexibel och har förmåga att självständigt utföra dina arbetsuppgifter.

Krav för tjänsten:


• Lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller naturvetenskap
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet (inget krav att det är i motsvarande tjänst)
• Goda kunskaper i Excel och Word
• Lättlärd och lätt att ta till dig nya IT-system med en förmåga att upptäcka och använda de funktioner som finns

Meriterande för tjänsten:


• Kunskap i BFUS och Sharepoint

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för att lyckas i rollen är du förändringsbenägen och kan fokusera på lösningar, vilket är viktigt då vi jobbar med skräddasydda avtal som avviker från standard. Att kunna påbörja, men inte alltid kunna avsluta ett ärende omgående, ska inte vara ett hinder för dig.

Är du dessutom positiv med en ljus syn på arbetet? Då kommer du att trivas hos oss i vårt goa gäng.

VAD ERBJUDER VI?
Tjänsten är en heltidsanställning på Halmstad Energi och Miljö. Vi sitter i nya fräscha lokaler i närheten av Flygstaden i Halmstad.

Varmt välkommen med din ansökan!


Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg men har du frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med oss!

Vi undanber oss alla erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Arbetslivserfarenhet
Administrativ assistent: erfarenhet efterfrågas